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  财务报销小常识

2011年12月26日 15:13  点击:[ ]

各位老师:和大家说一说报销小常识。以后帐目理清报销之时都先报到办公室单主任处,由他统一交有关分管领导签字,这样反而简便。另外这是我们的财务制度,这个程序还是一定要走的。各位文学艺术家们都耐心地听听报销常识,这样下次你们就会少烦心多了。我以前也烦心,来后好多了。看样子这几个阿拉伯数字的拨弄不学还真是不行。

首先肯定是要及时报销,如果实在不行,就准备几个信封,将各种发票分类保存,并且在信封上记流水账。

报销的时候并非在每张发票上签字,同一个经费科目的同一类发票(如邮寄费、餐饮发票)只要在一张发票背面记录单据一共几张,金额一共多少即可,这样就只需要签一个名字就行了。

其次要注意学校的一些具体规定。我目前总结出的有一下这些:

1、所有的报销票据最好都有三个签字;

2、异地的餐饮发票一定要和对应的差旅费一起报销;

3、每一张的出租车、机票、软卧火车票都要请领导加签;

4、购买材料的报销需提供销售方的明细小票(超市小票、书店小票等,自己写的书名无效);

5、单次购买材料超过1000元的发票应由学校转账支付,或者个人用银行卡支付能提供银行卡小票的学校也可以报销

再者就是整理好发票,节省学校财务复核的时间。例如自备车的发票,您可以将油费、过路费和停车费分别平贴在一小张白纸上,写明单据张数和合计金额。这样财务复核一遍就知道您算的金额对不对。

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